Każdy przedsiębiorca ma do czynienia z ogromnymi ilościami dokumentacji. Firma otrzymuje oraz tworzy szereg różnego rodzaju druków, a także różnych dokumentów elektronicznych. Właściwe zarządzanie wszystkimi papierami i plikami nie jest prostym zadaniem.

Osoby prowadzące własną działalność muszą sprostać wielu różnym wyzwaniom. Na pewno jednym z nich jest biurokracja oraz konieczność radzenia sobie z zalewem różnego rodzaju druków. W takiej sytuacji ogromne znaczenie ma właściwa obsługa dokumentów, która powinna odbywać się w oparciu o kilka prostych zasad. Na pewno wszystkie druki przychodzące do firmy wymagają odpowiedniego segregowania. Przy podziale takich dokumentów należy zwrócić uwagę przede wszystkim na ich przydatność oraz przeznaczenie. Wśród otrzymywanej korespondencji część będzie dotyczyła ważnych i pilnych spraw, które wymagają szybkiego załatwienia – takie dokumenty powinny mieć priorytetowe znaczenie.

Bez odpowiedniej obsługi dokumentów w firmie bardzo szybko zapanuje chaos. Bałagan powoduje przede wszystkim duże zmniejszenie wydajności pracy. Zgubiony ważny dokument może bardzo skutecznie oderwać pracowników od ich obowiązków oraz zaburzyć właściwe działanie przedsiębiorstwa. Z tego powodu dokumenty muszą być zawsze segregowane i zorganizowane w przejrzysty sposób.